НовостиМатериалыОтзывы
Разработчики системы МЭЛТОР сделали новый шаг в развитии направления государственных и коммерческих закупок. Теперь пользователи системы МЭЛТОР могут выгружать списки задач и проектов в формате Excel для последующего формирования планов и отчетов. Выгрузка формируется на основе данных содержащихся в реестре проектов (тендеров, находящихся в работе) и реестра задач. Задачи определяются менеджером или руководителем тендерного отдела в зависимости от текущего этапа прохождения процедуры определения поставщика.
Опрос,
проведенный разработчиками, показал, что наиболее востребованными являются:
·
Текущий
план работы тендерного отдела по всем задачам;
·
Текущий
план работы тендерного отдела по выигранным тендерам;
·
Воронка
продаж;
·
План
доходов по всем и выигранным контрактам (на подписании).
В настоящее
время опция выгрузки информации в табличной форме для последующей обработки
проходит стадию тестирования и доступна всем пользователям системы МЭЛТОР. В
ближайшей перспективе появится возможность формировать отчеты по выполненным
сотрудниками задачам.
В качестве примера приведены таблицы, сформированные на основе данных выгрузки:
Текущий план работы тендерного отдела по всем задачам
|
Дата задачи |
|
|
|
|
|||||||
|
Сотрудник |
Задача |
23.сен |
24.сен |
25.сен |
26.сен |
29.сен |
30.сен |
||||
|
Александр Симонян |
Аналитика проекта |
1 |
|
|
|
|
|
||||
|
|
Проверить протокол |
2 |
|||||||||
|
Анастасия Грачева |
Аналитика проекта |
2 |
|
|
|
|
|
||||
|
|
Обеспечение Гос. контракта |
|
1 |
||||||||
|
|
Подготовка и подача заявки |
1 |
|||||||||
|
|
Проведение аукциона |
|
1 |
2 |
2 |
1 |
|||||
|
|
Проверить протокол |
1 |
|||||||||
|
Василий Пулкин |
Аналитика проекта |
5 |
2 |
|
|
|
|
||||
|
|
Обеспечение Гос. контракта |
|
1 |
||||||||
|
|
Подготовка и подача заявки |
|
1 |
1 |
2 |
||||||
|
|
Проведение аукциона |
|
1 |
1 |
|||||||
Воронка продаж | |||||||||||
|
Задача: |
Общий итог: |
|
На контроле |
24 |
|
Аналитика проекта |
23 |
|
Подготовка и подача заявки |
12 |
|
Проведение аукциона |
11 |
|
Подписание Гос. контракта |
7 |
|
Обеспечение Гос. контракта |
7 |
|
Проверить протокол |
6 |
|
Оплата Гос. контракта |
3 |
План доходов по выигранным контрактам (на подписании).
|
Дата задачи |
||||||
|
Сотрудник |
26.сен |
02.окт |
03.окт |
07.окт |
08.окт |
Общий итог |
|
Анастасия Грачева |
|
|
|
143
000 |
|
143
000 |
|
Василий Пулкин |
|
|
|
|
155
000 |
155
000 |
|
Дмитрий Афанасьев |
|
|
|
|
169
000 |
169
000 |
|
Владимир Петров |
360
000 |
110
000 |
210
000 |
|
|
680
000 |
|
Общий итог |
360
000 |
110
000 |
210
000 |
143
000 |
324
000 |
1 147 000 |
Стоимость системы составляет 1200 рублей в месяц – для одного пользователя и по 200 рублей в месяц&
Материалы для скачивания
Таблица план-отчет по задачам - Полная таблица план-отчет по задачам, с исходными данными и примерами.
Управленческая отчетность и планирование работы тендерного отдела - Госзакупки становятся доступнее. Благодаря бесплатному поиску тендеров - принять участие в госзакупках может каждая организация. Для работы с госзакупками опытные поставщики выбирают систему МЭЛТОР.
