Для того чтобы осуществлять поиск тендеров (государственных и коммерческих закупок), в первую очередь необходимо понимать, что количество представляемых сервисов по поиску тендеров на сегодняшний день очень много, но всех их объединяет то, что они пользуются одним первоисточником – порталом закупок, он же официальный сайт государственных и коммерческих закупок. Именно на этом ресурсе размещаются тендеры, объявляемые заказчиками в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ. Все остальные сайты, оказывающие услугу поиска тендеров, в том или ином виде забирают информацию с портала закупок и далее создают свой сервис, называя его бесплатный поиск госзакупок.

Бесплатный поиск тендеров

Вообще, бесплатный поиск тендеров – немного странный сервис для поставщиков, хотя бы по той причине, что не совсем понятны мотивы владельцев таких сервисов. Кроме того, бесплатно искать тендеры можно на официальном сайте госзакупок. Ясность наступает при посещении сервисов бесплатного поиска тендеров. Они, как правило, изобилуют рекламой по выдаче банковских гарантий, получения электронной подписи или подготовки заявок для участия поставщиков в тендерных процедурах. Существенной проблемой бесплатного поиска тендеров является слабая проработка индексирования документации и они, как правило, ограничиваются индексированием заголовков (названием тендеров), которые придумывают заказчики при составлении тендерной (закупочной) документации. Кроме этого, большинство сайтов позволяющих бесплатно искать тендеры не имеют таких возможностей, как поиск госзакупок по кодам классификации или возможности исключения слов и функционала, создающего удобство для профессиональных поставщиков.

Конечно, встречаются исключения. Одним из таких исключений является любимая многими профессионалами, но немного сложная для новичков система предоставляющая возможности бесплатного поиска тендеров – МЭЛТОР ( www.meltor.ru ). Есть и другие неплохие сервисы, но в части контекстного поиска по тендерам, на сегодняшний день, мэлтору нет равных.

Как правило, один из наиболее частых вопросов начинающего поставщика является вопрос: «Зачем использовать платный поиск тендеров, когда госзакупки, совершенно бесплатно можно искать на Портале закупок?». Ответ – не очевиден. В последнее время уровень развития официального сайта закупок существенно вырос. На нем появилось множество способов фильтрации закупок, даже в части способов определения поставщика по 223-ФЗ, чего раньше в принципе было не возможно, так как таких уникальных способов заказчики придумали более 1,5 тысяч. Можно сказать, что основных способов проведения тендеров их пять, это открытый конкурс, открытый аукцион, электронный аукцион, запрос котировок и закупка у единственного поставщика, но учитывая, что законом четко не определены требования к форме написания способа проведения закупки по 223 федеральному закону то и возникают проблемы. Заказчики их пишут кто во что горазд. Но это тема для отдельного обсуждения. Вернемся к вопросу поиска тендеров.

Поиск тендеров на платных ресурсах.

Среди платных сервисов по поиску тендеров, как правило нет большого отличия по качеству предоставления информации. Основное отличие – в цене. Существуют дорогостоящие системы с глубокой аналитикой заказчиков и поставщиков и в большинстве случаев, если конечно ваша компания не из ТОП-100 поставщиков, то в значительной части этой аналитики у вас нет потребности. Большинство поставщиков, пользуясь сервисом поиска тендеров, просто интересует возможность своевременно получать информацию по госзакупкам и иметь по ним полную тендерную документацию.

Наиболее адекватной стоимостью сервиса по поиску тендеров можно определить в пределах 1500 рублей. При этом можно не только иметь возможность получать рассылки и уведомления о вновь проводимых закупках, но и просматривать всю тендерную. документацию, делать выборку по ОКПД или ОКДП, фильтровать по регионам, городам, цене и дате начала и окончания приема заявок.

Большинство сайтов, предоставляющих платную услугу сопровождения поставщиков и включающих услугу подбора тендеров по тематике поставщика, для знакомства с услугой предоставляют возможность бесплатного поиска. Как правило период такого знакомства не превышает одной – двух недель.

Поиск тендеров на электронных торговых площадках.

Одним из вариантов поиска тендеров является непосредственный поиск по закупкам размещенным на той или иной электронной торговой площадке. Как правило, такой способ может быть эффективен только тогда, когда вы уверенны, что заказчик разместил информацию по госзакупке именно на той ЭТП, по которой вы осуществляете поиск. В этом случае, для участия, например в электронном аукционе необходимо быть аккредитованным на площадке. Вопрос аккредитации на ЭТП это тоже отдельная тема о имеющая свои тонкости и подводные камни.

Некоторые советы по поиску тендеров в поисковых системах

Первое что необходимо определить – это ключевые слова, то есть название услуг или товаров, которые используют заказчики при написании документации. Желательно, что те слова, которые вы будете искать в проводимых госзакупках отражали реальную сущность оказываемых услуг или поставляемых товаров. О чем это? Например: компания выполняет отделочные работы, ремонт фасада, ремонт кровли, то так и надо писать, а не строительные работы.

Далее, при осуществлении поиска именно вашего тендера, придется пересмотреть десятки, а может и сотни тех тендеров, которые вам совершенно не подходят. Для этого существуют слова исключения. Некоторые системы предоставляют возможность добавлять слова исключения. Для поставщика это большое поспорье, но не надо сильно увлекаться.

Привязка к географической местности – это инструмент, которым так же не следует пренебрегать, но необходимо учитывать одно обстоятельство, что некоторые заказчики, находясь в Москве выполняют закупку услуг, которые надо будет оказать в Хабаровске, а может и наоборот Заказчик из Хабаровска, а услуга оказывается в Москве.

Наиболее эффективным зарекомендовал себя поиск тендеров по ОКПД – это среди закупок размещенных в соответствии с 44-ФЗ. Если вас интересуют коммерческие закупки (223-ФЗ) то используйте классификатор ОКДП. Необходимо учесть, что это тоже не является панацеей, так как некоторые (многие) государственные и коммерческие заказчики элементарно путают коды и тогда свой тендер по коду классификации вы никогда не найдете.

Универсальное правило при поиске тендеров заключается в том, что надо хорошо знать свой предмет закупок и использовать все имеющиеся для этого возможности.